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個人情報の取り扱いについて

名古屋市医師会協同組合(以下、医協という)は、『個人情報保護法』の全面施工にあたり、保有する個人情報について下記のとおり取扱います。

  1. 個人情報に対する医協の基本姿勢
    医協は『個人情報保護法』を遵守し、あらゆる個人情報を保護するために個人情報保護責任者を設置すると共に「個人情報取扱規定」を制定します。
  2. 個人情報の取得について
    医協は組合加入申込書、各種事業利用申込書、各種行事参加申込書などにより、 個人情報を取得するにあたっては、適正な方法をもって取得します。
  3. 個人情報の利用目的
    医協は、取得した個人情報について以下の目的に限って利用します。

    ・組合員管理台帳などの作成
    ・購買・健診・福祉共済など各種事業案内
    ・組合員セミナー、講習会など各種行事案内
    ・医協加入案内(未加入会員向け)
    ・その他、医協業務運営の必要な事項

  4. 利用目的の明示
    医協は、個人情報を取得するにあたって、あらかじめ個人情報の利用目的を明示します。
  5. 利用目的の制限と変更
    医協は、利用目的以外に個人情報を利用しません。利用目的を変更するにあたっては、 当初の利用目的から逸脱しない合理性ある範囲で変更することとし、利用目的の変更について広報します。
  6. 第三者への提供、取扱の委託
    医協は、本人の同意なしに個人情報を第三者へ提供しません。利用目的の範囲内で個人情報取扱を第三者に委託するにあたっては、委託者への必要・適切な監督を行います。
  7. 個人情報内容の正確性の確保
    医協は、保有する個人情報の正確性かつ最新の内容に保つよう常に努めます。
  8. 個人情報の開示・訂正・利用停止
    医協は、保有する個人情報に対する開示・訂正・利用停止について、本人またはその代理人の申し出により速やかに対応処理します。
  9. 個人情報の安全管理
    医協は、保有する個人情報の取扱にあたって、流出・漏洩などが起こらないよう安全管理に努めます。
  10. 個人情報に関するご照会・ご意見・ご要望
    医協は、個人情報の取扱に関するお申し出に対しては、速やかに適切な対処をします。

以上

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